Firma Invoice Team zmagała się z czasochłonnym i podatnym na błędy procesem ręcznego przetwarzania tysięcy dokumentów niskiej jakości. Stworzyliśmy aplikację z modułem AI i OCR, która automatycznie odczytuje, kategoryzuje i porządkuje faktury. Efekt? Szybsza obsługa, mniej błędów i dokumenty gotowe do archiwizacji jednym kliknięciem.
Firma Invoice Team każdego miesiąca przetwarza tysiące dokumentów (faktur, wyciągów, iparagonów, umów, deklaracji księgowych). Dotychczasowy proces ich rozpoznawania, porządkowania, księgowania i archiwizacji był w pełni ręczny, przez co zajmował ogromną ilość czasu i był podatny na błędy. Kluczowym problemem była niska jakość większości plików – były to skany z odręcznymi dopiskami (np. numerami RKK/RKS), notatkami czy nawet zamazaniami. Klient potrzebował systemu, który zautomatyzuje ten proces, poradzi sobie z trudnym materiałem i samodzielnie wyodrębni kluczowe dane (NIP, kwoty, daty, RKK/RKS), redukując udział człowieka do minimum.
Stworzyliśmy dedykowaną aplikację, która automatyzuje cały obieg dokumentów. Proces działa następująco:
Rozwiązanie opiera się na integracji kilku kluczowych narzędzi:
Wdrożenie systemu przyniosło natychmiastowe i mierzalne rezultaty:
