Wdrożone automatyzacje pozwalają działowi finansów skupić się na analizie i planowaniu, a nie na ręcznym wprowadzaniu dokumentów.
Godziny tracone na ręczne wprowadzanie danych z faktur i skanów.
Trudności w szybkim odnajdywaniu potrzebnych informacji.
Brak systematycznych przypomnień i kontroli terminów.
Ryzyko błędów przy księgowaniu spowodowane ludzkimi pomyłkami.
Trudności w szybkim przygotowywaniu zestawień dla zarządów i urzędów.
Rosnąca liczba dokumentów wymagająca cora większego zespołu.
Zyskujesz realne wsparcie – mniej powtarzalnych czynności, mniej błędów, a więcej czasu na to, co naprawdę buduje relacje i przychody.
.svg-2.png){kind=logo}
„Efekt jest świetny – wszystko działa zgodnie z założeniami. Polecam współpracę z Zautomatyzujmy.to, za ludzkie podejście i wysoką jakość. Lubię pracować z ludźmi, którzy są szczery, konkretni i normalni.”
„Zespół Zautomatyzujmy.to przeprowadził skuteczne szkolenie dotyczące nowych technologii w pracy. Terminowość, doskonały kontakt i wsparcie zarówno w sprzedaży, jak i w obsłudze posprzedażowej sprawiły że cały proces przebiegł zgodnie z planem.”
“Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.”
„Efekt jest świetny – wszystko działa zgodnie z założeniami. Polecam współpracę z Zautomatyzujmy.to, za ludzkie podejście i wysoką jakość. Lubię pracować z ludźmi, którzy są szczery, konkretni i normalni.”
„Zespół Zautomatyzujmy.to przeprowadził skuteczne szkolenie dotyczące nowych technologii w pracy. Terminowość, doskonały kontakt i wsparcie zarówno w sprzedaży, jak i w obsłudze posprzedażowej sprawiły że cały proces przebiegł zgodnie z planem.”
“Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.”
„Wysyłka przypomnień do klientów, która wcześniej zajmowała dwa dni, teraz trwa zaledwie 15 minut. Naszą współpracę cenię szczególnie za wnikliwą analizę, innowacyjne rozwiązania i sprawne wdrożenia automatyzacji. Polecam ich usługi każdemu, kto szuka profesjonalnego partnera, z podejściem nastawionym na klienta.”
„Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze.”
„Wysyłka przypomnień do klientów, która wcześniej zajmowała dwa dni, teraz trwa zaledwie 15 minut. Naszą współpracę cenię szczególnie za wnikliwą analizę, innowacyjne rozwiązania i sprawne wdrożenia automatyzacji. Polecam ich usługi każdemu, kto szuka profesjonalnego partnera, z podejściem nastawionym na klienta.”
„Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze.”
Klienci cenią nas za rezultaty: szybkie wdrożenia, merytoryczne wsparcie i oszczędności. Dołącz do grona firm, które już zyskały przewagę!
Bezpłatna konsultacjaFirma Invoice Team zmagała się z czasochłonnym i podatnym na błędy procesem ręcznego przetwarzania tysięcy dokumentów niskiej jakości. Stworzyliśmy aplikację z modułem AI i OCR, która automatycznie odczytuje, kategoryzuje i porządkuje faktury.
Klient potrzebował aplikacji do zamieszczania ogłoszeń. Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy kompletne rozwiązania – od funkcjonalności użytkownika, przez bazę danych i panel administracyjny, aż po publikację w sklepach iOS i Android. Efekt? Gotowa, funkcjonalna platforma.
Firma NEX1 potrzebowała rozwiązania, które usprawni śledzenie kosztów i przychodów przypisanych do aut. Stworzyliśmy dedykowaną aplikację obsługującą setki transakcji i łączącą dane bankowe z pojazdami. Efekt? Pełna kontrola nad kosztami i budżetem.
Nasz zespół tracił mnóstwo czasu na ręczne spisywanie notatek po rozmowach i spotkaniach z klientami. Stworzyliśmy wewnętrzny system AI, który automatycznie transkrybuje rozmowy, tworzy podsumowania i zapisuje ustalenia bezpośrednio w CRM.
Klient potrzebował usprawnić proces kwalifikacji leadów leasingowych, który pochłaniał ogrom czasu zespołu sprzedaży. Wdrożyliśmy system oparty na AI, który automatycznie analizuje dokumenty i kwalifikuje potencjalnych klientów.
Klient z branży finansowej potrzebował narzędzia, które połączy dane z wielu kanałów i wesprze sprzedaż produktów. Stworzyliśmy rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji i RPA, które automatycznie analizuje komunikację i generuje rekomendacje sprzedażowe.
Firma zarządzająca tysiącami nieruchomości mierzyła się z chaosem w korespondencji i rosnącymi kosztami obsługi. Wdrożyliśmy rozwiązanie oparte na AI i RPA, które automatycznie klasyfikuje, etykietuje i przypisuje maile.
Nasze podejście gwarantuje nie tylko skuteczne wdrożenie, ale także pełną kontrolę i niezależność dla Twojej firmy.
Kupujesz rozwiązanie na własność, bez ukrytych kosztów. Raz wdrożone oprogramowanie staje się Twoją własnością, co zapewnia pełną kontrolę i niezależność. W przyszłości, jeśli będziesz chciał je rozbudować, chętnie Ci w tym pomożemy.
Nasza umowa gwarantuje obsługę na najwyższym poziomie i szybkie reakcje. Na zgłoszenia i pytania odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Dzięki temu masz pewność, że zawsze otrzymasz wsparcie, a Twoje sprawy zostaną potraktowane priorytetowo.
Jeszcze nie spotkaliśmy się z automatyzacją, której nie dałoby się wykonać. Wszystko jest możliwe – kluczowa jest kalkulacja kosztów i korzyści. Jeśli coś wymaga niestandardowego podejścia, nasz zespół doradzi, czy wdrożenie będzie opłacalne.
Tak. Korzystamy z narzędzi firm takich jak Microsoft, Amazon, Google – z zabezpieczeniami klasy korporacyjnej. Dane przetwarzamy zgodnie z najlepszymi praktykami i certyfikatami bezpieczeństwa. Nasze rozwiązania są zgodne z RODO.
Już od pierwszego kontaktu przyglądamy się Twoim procesom, aby upewnić się, że proponowane rozwiązania będą skuteczne. Na etapie doradczym przygotowujemy testy i prototypy, które pokazują, jak konkretne automatyzacje działają w Twoim środowisku.
Czas wdrożenia jest uzależniony od skomplikowania procesów i czasu, który nasi deweloperzy muszą przeznaczyć na realizację projektu. Projekty dłuższe niż 2-3 tygodnie rozdzielamy na mniejsze etapy. Co 1-2 tygodnie wypuszczamy gotowy moduł, który od razu może działać w Twojej firmie.
Zintegrować możemy się praktycznie z każdym systemem. Najczęściej wykorzystujemy do tego: interfejsy API, bezpośrednie połączenia z bazami danych, skrypty, albo roboty RPA. Jeśli te opcje nie są możliwe, wykorzystujemy inne narzędzia.
Nie przystępujemy do projektów, które nie mają szansy się zwrócić. Podczas procesu doradczego priorytetyzujemy je tak, aby najpierw wdrażać automatyzacje z najszybszym zwrotem z inwestycji. Nie wdrażamy nic na siłę — każde rozwiązanie musi mieć sens.
Nie musisz. Z naszych rozwiązań korzystają głównie osoby bez doświadczenia technicznego. Projektujemy je tak, aby każdy mógł z nich łatwo korzystać. Zapewniamy też wsparcie po wdrożeniowe. Na zakończenie otrzymasz instrukcje, dzięki którym możesz kontynuować pracę z nowymi rozwiązaniami.
