Automatyzacje dla działu KSIĘGOWOŚCI

Księgowość szybciej i skuteczniej – bez ręcznego przeklikiwania i straty czasu

Wdrożone automatyzacje pozwalają działowi finansów skupić się na analizie i planowaniu, a nie na ręcznym wprowadzaniu dokumentów.

Płatności i windykacje
Budżety projektów
Księgowanie faktur
Analizy finansowe
Problemy

Co spowalnia zespół i obniża wyniki

Wprowadzanie danych

Godziny tracone na ręczne wprowadzanie danych z faktur i skanów.

Chaos w dokumentach

Trudności w szybkim odnajdywaniu potrzebnych informacji.

Opóźnione płatności

Brak systematycznych przypomnień i kontroli terminów.

Błędy w rozliczeniach

Ryzyko błędów przy księgowaniu spowodowane ludzkimi pomyłkami.

Czasochłonne raporty

Trudności w szybkim przygotowywaniu zestawień dla zarządów i urzędów.

Brak skalowalności

Rosnąca liczba dokumentów wymagająca cora większego zespołu.

NASZE rozwiązania

Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić

1

Automatyczne zbieranie i księgowanie faktur kosztowych

2

Przypomnienia o płatnościach i windykacja

3

 Automatyczne raporty finansowe

4

Budżetowanie i kontrola wydatków

5

Archiwizacja i obieg dokumentów

+40% czasu

Odejdź od żmudnych operacji i skup się na planowaniu oraz optymalizacji finansów.

100% zgodności

Utrzymuj porządek, historię zmian i komplet dokumentów bez dodatkowego wysiłku.

5x szybciej

Zapomnij o manualnym wprowadzaniu dokumentów i pozwól systemowi księgować je automatycznie.

0 opóźnień

Wyeliminuj przeterminowane faktury dzięki automatycznym przypomnieniom.

5x szybciej

Zapomnij o manualnym wprowadzaniu dokumentów i pozwól systemowi księgować je automatycznie.
Efekty

Efekty dla Twojego działu księgowości

Zyskujesz realne wsparcie – mniej powtarzalnych czynności, mniej błędów, a więcej czasu na to, co naprawdę buduje relacje i przychody.

Technologie, które dają nam przewagę

Low-code: Szybkość i Elastyczność

Low-code to sposób tworzenia rozwiązań IT z minimalnym udziałem programowania.  Dzięki temu 80% prac możemy wykonać bez udziału programistów. Niektóre nasze aplikacje powstają w 20 dni i są dużo tańsze od tradycyjnych.

„Efekt jest świetny – wszystko działa zgodnie z założeniami. Polecam współpracę z Zautomatyzujmy.to, za ludzkie podejście i wysoką jakość. Lubię pracować z ludźmi, którzy są szczery, konkretni i normalni.”

Patryk Naspiński
Mardom Sp. z o.o.

„Zespół Zautomatyzujmy.to przeprowadził skuteczne szkolenie dotyczące nowych technologii w pracy. Terminowość, doskonały kontakt i wsparcie zarówno w sprzedaży, jak i w obsłudze posprzedażowej sprawiły że cały proces przebiegł zgodnie z planem.”

Mazovia
Akademia Nauk Stosowanych

“Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.”

Fest Festival
Sp. z o.o

„Efekt jest świetny – wszystko działa zgodnie z założeniami. Polecam współpracę z Zautomatyzujmy.to, za ludzkie podejście i wysoką jakość. Lubię pracować z ludźmi, którzy są szczery, konkretni i normalni.”

Patryk Naspiński
Mardom Sp. z o.o.

„Zespół Zautomatyzujmy.to przeprowadził skuteczne szkolenie dotyczące nowych technologii w pracy. Terminowość, doskonały kontakt i wsparcie zarówno w sprzedaży, jak i w obsłudze posprzedażowej sprawiły że cały proces przebiegł zgodnie z planem.”

Mazovia
Akademia Nauk Stosowanych

“Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.”

Fest Festival
Sp. z o.o

„Wysyłka przypomnień do klientów, która wcześniej zajmowała dwa dni, teraz trwa zaledwie 15 minut. Naszą współpracę cenię szczególnie za wnikliwą analizę, innowacyjne rozwiązania i sprawne wdrożenia automatyzacji. Polecam ich usługi każdemu, kto szuka profesjonalnego partnera, z podejściem nastawionym na klienta.”

Bartłomiej Miodowski
MIODZIO UBEZPIECZENIA Sp. z o.o.

„Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze.”

Anna Kowalczyk
Invoice Team Sp. z o.o.

„Wysyłka przypomnień do klientów, która wcześniej zajmowała dwa dni, teraz trwa zaledwie 15 minut. Naszą współpracę cenię szczególnie za wnikliwą analizę, innowacyjne rozwiązania i sprawne wdrożenia automatyzacji. Polecam ich usługi każdemu, kto szuka profesjonalnego partnera, z podejściem nastawionym na klienta.”

Bartłomiej Miodowski
MIODZIO UBEZPIECZENIA Sp. z o.o.

„Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze.”

Anna Kowalczyk
Invoice Team Sp. z o.o.
OPinie

Co mówią Nasi Klienci?

Klienci cenią nas za rezultaty: szybkie wdrożenia, merytoryczne wsparcie i oszczędności. Dołącz do grona firm, które już zyskały przewagę!

Bezpłatna koncepcja
Case study

Realne wyniki naszych klientów

aplikacja
Automatyczne przetwarzanie faktur

Zautomatyzowaliśmy odczyt i porządkowanie  faktur, oszczędzając czas i ograniczając ręczną pracę.

Funkcje
Moduł AI i OCR
Automatyzacja dokumentów
Szybkie przetwarzanie
APLIKACJA
Aplikacja ogłoszeniowa na telefon

Stworzyliśmy aplikację na iOS i Android, która ułatwia publikowanie ogłoszeń i zarządzanie nimi.

Funkcje
Aplikacja iOS i Android
Płatności online
Dedykowane rozwiązania
APLIKACJA
Kontrola budżetów i kosztów aut

Połączyliśmy dane bankowe z budżetami projektów, ułatwiając kontrolę wydatków i kosztów.

Funkcje
Pobieranie przelewów z banków
Kategoryzacja płatności
Monitorowanie kosztów
AUTOMATYZACJA
Notatki ze spotkań z pomocą AI

Wdrożyliśmy system AI, który tworzy notatki z rozmów i zapisuje najważniejsze ustalenia w CRM.

Funkcje
Szybsze przygotowanie ofert
Lepsze zrozumienie potrzeb
Mniej pracy ręcznej
AUTOMATYZACJA
Kwalifikacja leadów leasingowych AI

Zautomatyzowaliśmy analizę dokumentów i kwalifikację leadów leasingowych, usprawniając pracę zespołu.

Funkcje
Szybsza kwalifikacja
Wyższa skuteczność
Więcej klientów
AUTOMATYZACJA
Upselling i cross-selling AI

Wdrożyliśmy narzędzie analizujące potrzeby klientów, wspierając wzrost sprzedaży o 18%.

Funkcje
Wzrost sprzedaży o 18%
Inteligentne rekomendacje
Pełna wiedza o kliencie
AI + RPA
Automatyzacja obsługi e-maili

Usprawniliśmy obsługę poczty z AI, które automatycznie klasyfikuje i przypisuje wiadomości.

Funkcje
Automatyzacja 80% obsługi
Niższe koszty w 2,5 miesiąca
Większa efektywność
3 filary sukcesu

Dlaczego my?

Nasze podejście gwarantuje nie tylko skuteczne wdrożenie, ale także pełną kontrolę i niezależność dla Twojej firmy.

Licencja wieczysta

Kupujesz rozwiązanie na własność, bez ukrytych kosztów. Raz wdrożone oprogramowanie staje się Twoją własnością, co zapewnia pełną kontrolę i niezależność. W przyszłości, jeśli będziesz chciał je rozbudować, chętnie Ci w tym pomożemy.

Kontakt i obsługa

Nasza umowa gwarantuje obsługę na najwyższym poziomie i szybkie reakcje. Na zgłoszenia i pytania odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Dzięki temu masz pewność, że zawsze otrzymasz wsparcie, a Twoje sprawy zostaną potraktowane priorytetowo.

Nie mówimy, że się nie da

Jeszcze nie spotkaliśmy się z automatyzacją, której nie dałoby się wykonać. Wszystko jest możliwe – kluczowa jest kalkulacja kosztów i korzyści. Jeśli coś wymaga niestandardowego podejścia, nasz zespół doradzi, czy wdrożenie będzie opłacalne.

co, jak, kiedy?

Nasz proces współpracy

masz pytania?

Baza wiedzy

Czy to bezpieczne?

Tak. Korzystamy z narzędzi firm takich jak Microsoft, Amazon, Google – z zabezpieczeniami klasy korporacyjnej. Dane przetwarzamy zgodnie z najlepszymi praktykami i certyfikatami bezpieczeństwa. Nasze rozwiązania są zgodne z RODO.

Skąd mam wiedzieć, czy to zadziała u mnie?

Już od pierwszego kontaktu przyglądamy się Twoim procesom, aby upewnić się, że proponowane rozwiązania będą skuteczne. Na etapie doradczym przygotowujemy testy i prototypy, które pokazują, jak konkretne automatyzacje działają w Twoim środowisku.

Ile trwa wdrożenie?

Czas wdrożenia jest uzależniony od skomplikowania procesów i czasu, który nasi deweloperzy muszą przeznaczyć na realizację projektu. Projekty dłuższe niż 2-3 tygodnie rozdzielamy na mniejsze etapy. Co 1-2 tygodnie wypuszczamy gotowy moduł, który od razu może działać w Twojej firmie.

Z czym możecie się zintegrować?

Zintegrować możemy się praktycznie z każdym systemem. Najczęściej wykorzystujemy do tego: interfejsy API, bezpośrednie połączenia z bazami danych, skrypty, albo roboty RPA. Jeśli te opcje nie są możliwe, wykorzystujemy inne narzędzia.

Czy to się zwróci?

Nie przystępujemy do projektów, które nie mają szansy się zwrócić. Podczas fazy zerowej priorytetyzujemy je tak, aby najpierw wdrażać automatyzacje z najszybszym zwrotem z inwestycji. Nie wdrażamy nic na siłę — każde rozwiązanie musi mieć sens.

Czy muszę znać się na technologii?

Nie musisz. Z naszych rozwiązań korzystają głównie osoby bez doświadczenia technicznego. Projektujemy je tak, aby każdy mógł z nich łatwo korzystać.  Zapewniamy też wsparcie po wdrożeniowe. Na zakończenie otrzymasz instrukcje, dzięki którym możesz kontynuować pracę z nowymi rozwiązaniami.