CASE STUDY

Aplikacja, która integruje się z bankiem i tworzy budżety projektów

Firma NEX1 potrzebowała rozwiązania, które usprawni śledzenie kosztów i przychodów przypisanych do aut. Stworzyliśmy dedykowaną aplikację obsługującą setki transakcji i łączącą dane bankowe z pojazdami. Efekt? Pełna kontrola nad kosztami i budżetem.

1

Konktekst

Firma Nex1 zajmuje się sprzedażą samochodów premium. Gdy gotowe narzędzia przestały spełniać ich potrzeby, zaczęliśmy pracę nad dedykowaną aplikacją. Celem była pełna kontrola nad kosztami i przychodami przypisanymi do każdego auta.

2

Klient

Firma naszego klienta generuje setki transakcji miesięcznie, obejmujących tankowania, prowizje, naprawy, ubezpieczenia oraz przychody ze sprzedaży.

3

Punkt wyjścia: setki transakcji, dziesiątki pojazdów, zero automatyzacji

Klient chciał śledzić wszystkie koszty i przychody przypisane do aut. Problemem była ręczna analiza danych z różnych kont bankowych, brak narzędzia do automatycznej kategoryzacji oraz nietypowe przypadki (np. płatności zbiorcze).

4

Proces i rozwiązanie

Zaprojektowaliśmy aplikację webową, która:

  • automatycznie pobiera transakcje z banków przez API PSD2,
  • automatycznie przypisuje transakcje do pojazdów i umożliwia ich filtrowanie,
  • pozwala dzielić koszty na kategorie („paliwo”, „ubezpieczenie” itd.),
  • generuje raporty budżetowe w formatach PDF i Excel w kilka sekund,
  • umożliwia zarządzanie historią kosztów, sprzedaży i statusem pojazdów.

5

Rezultaty

✅ Automatyzacja  procesu związanego z zarządzaniem finansami w 'projekcie'

✅ Redukcja czasu pracy - przelewy pobierają się automatycznie z banku i przypisują do właściwych aut.

✅ Pełna i bieżąca kontrola nad kosztami i budżetami aut.

✅ Stabilne rozwiązanie gotowe do rozbudowy o kolejne moduły.