Działamy na terenie całej Polski
+48 573 588 165
poprostu@zmtm.to
Znasz te bariery wzrostu?

Problemy, które rozwiązujemy

Chaos wielu Exceli

Tworzymy spójne środowiska, w których dane są uporządkowane, dostępne i aktualne.

Powtarzalne zadania

Zastępujemy powtarzalne działania zautomatyzowanymi przepływami i integracjami.

Obieg informacji

Analizujemy i optymalizujemy procesy – od pojedynczych działań po całe struktury ułatwiając przepływ informacji.

Błędy

Automatyczne systemy minimalizują ryzyko pomyłek i poprawiają jakość danych.

Skalowalność

Projektujemy elastyczne rozwiązania, które rosną razem z Twoim biznesem.

Drogie procesy

Ręczne procesy spowalniają pracę i generują koszty – automatyzacja może je ograniczyć i przyspieszyć działania.

NASZE rozwiązania

Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić

Aplikacje

Tworzymy i wdrażamy systemy idealnie dopasowane do Twoich procesów, bez ograniczeń gotowych rozwiązań. Dzięki metodyce low-code aplikacje powstają już w miesiąc, i są znacznie tańsze w porównaniu do klasycznego podejścia.

Dowiedz się więcej
Najbardziej kompleksowe
Szkolenia i doradztwo

Agenda dedykowanych szkoleń jest zawsze dopasowana do potrzeb uczestników. Doradztwo pomaga wybrać najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.

Dowiedz się więcej
Najbardziej popularne
AI

Modele AI,  działają jak dodatkowi pracownicy. Nie biorą urlopów, pracują 24/7. Wykonują monotonne zadania. Twój zespół może skupić się na tym, co najważniejsze.

Dowiedz się więcej
Automatyzacje

Wdrażamy zautomatyzowane przepływy pracy, które eliminują klikanie i ręczne przepisywanie danych. Dane trafiają natychmiast, tam gdzie trzeba.

Dowiedz się więcej
Integracje

Łączymy aplikacje i programy w zintegrowany ekosystem. Dzięki temu wszystkie Twoje narzędzia działają harmonijnie, eliminując ręczne przenoszenie danych.

Dowiedz się więcej
AI + LOW Code = PRZYSzŁOść
Umów bezpłatną konsultację!
MOC MOŻLIWOŚCI AI

Co automatyzujemy?

Księgowość i finanse

Zarządzanie dokumentami, budżetem i rozliczeniami. Automatyczne zbieranie faktur kosztowych i księgowanie ich. Przypomnienia o płatnościach, automatyczne raporty i wiele innych...

Sprzedaż

Automatyczny prospecting, odpisywanie na maile, budowa systemów CRM, generowanie i monitoring ofert, tworzenie wycen, notatki z rozmów i spotkań, wiele innych...

Obsługa klienta

Automatyczne odpowiedzi na maile, wychwytywanie niezadowolonych klientów, obsługa reklamacji, cała komunikacja z klientem w jednym miejscu i wiele innych...

Zarząd

Dashboard wydajności firmy, monitorujący kluczowe wskaźniki. Identyfikacja nowych trendów i okazji. Analiza umów i monitorowanie ryzyk w organizacji, wiele innych...

Procesy operacyjne

Budujemy aplikacje, które automatyzują realizację usług od początku do końca. Tworzenie i akceptacja dokumentów, maile, automatyczne notatki z rozmów- wszystko w jednym miejscu...

Administracja

Archiwizacja i obieg dokumentów, umawianie spotkań, przypomnienia, przetwarzanie wniosków, obsługa korespondencji, a nawet wysyłanie listów pocztą tradycyjną...

Marketing

Automatyzacja kampanii na podstawie danych, tworzenie treści, automatyczne przetwarzanie i scoring leadów z formularzy, śledzenie wzmianek o firmie w internecie, wiele innych...

HR

Zarządzanie rekrutacją, zbieranie CV, analiza kandydatów, wsparcie w decyzjach. Wdrażanie pracowników, śledzenie czasu pracy,  generowanie dokumentów i wiele innych...

Projekty i zadania

Automatyzacje wspierają tworzenie projektów i zarządzanie zadaniami, usprawniają komunikacje, kontrolują budżet, monitorują postępy, zwiększają kontrolę realizowanych projektów.

Technologie, które dają nam przewagę

Low-code: Szybkość i Elastyczność

Low-code to sposób tworzenia rozwiązań IT z minimalnym udziałem programowania.  Dzięki temu 80% prac możemy wykonać bez udziału programistów. Niektóre nasze aplikacje powstają w 20 dni i są dużo tańsze od tradycyjnych.

„Efekt jest świetny – wszystko działa zgodnie z założeniami. Polecam współpracę z Zautomatyzujmy.to, za ludzkie podejście i wysoką jakość. Lubię pracować z ludźmi, którzy są szczery, konkretni i normalni.”

Patryk Naspiński
Mardom Sp. z o.o.

„Zespół Zautomatyzujmy.to przeprowadził skuteczne szkolenie dotyczące nowych technologii w pracy. Terminowość, doskonały kontakt i wsparcie zarówno w sprzedaży, jak i w obsłudze posprzedażowej sprawiły że cały proces przebiegł zgodnie z planem.”

Mazovia
Akademia Nauk Stosowanych

“Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.”

Fest Festival
Sp. z o.o

„Efekt jest świetny – wszystko działa zgodnie z założeniami. Polecam współpracę z Zautomatyzujmy.to, za ludzkie podejście i wysoką jakość. Lubię pracować z ludźmi, którzy są szczery, konkretni i normalni.”

Patryk Naspiński
Mardom Sp. z o.o.

„Zespół Zautomatyzujmy.to przeprowadził skuteczne szkolenie dotyczące nowych technologii w pracy. Terminowość, doskonały kontakt i wsparcie zarówno w sprzedaży, jak i w obsłudze posprzedażowej sprawiły że cały proces przebiegł zgodnie z planem.”

Mazovia
Akademia Nauk Stosowanych

“Stworzyliśmy kompletną aplikację do automatyzacji wolontariatu od A do Z. Dzięki niej rekrutujemy wolontariuszy, obsługujemy płatności, tworzymy grafiki zmian i dokonujemy rozliczeń. Zminimalizowaliśmy zaangażowanie kluczowych pracowników w tą sprawę w najgorętszym okresie roku.”

Fest Festival
Sp. z o.o

„Wysyłka przypomnień do klientów, która wcześniej zajmowała dwa dni, teraz trwa zaledwie 15 minut. Naszą współpracę cenię szczególnie za wnikliwą analizę, innowacyjne rozwiązania i sprawne wdrożenia automatyzacji. Polecam ich usługi każdemu, kto szuka profesjonalnego partnera, z podejściem nastawionym na klienta.”

Bartłomiej Miodowski
MIODZIO UBEZPIECZENIA Sp. z o.o.

„Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze.”

Anna Kowalczyk
Invoice Team Sp. z o.o.

„Wysyłka przypomnień do klientów, która wcześniej zajmowała dwa dni, teraz trwa zaledwie 15 minut. Naszą współpracę cenię szczególnie za wnikliwą analizę, innowacyjne rozwiązania i sprawne wdrożenia automatyzacji. Polecam ich usługi każdemu, kto szuka profesjonalnego partnera, z podejściem nastawionym na klienta.”

Bartłomiej Miodowski
MIODZIO UBEZPIECZENIA Sp. z o.o.

„Podejrzewam, że automatyzacje robią dla nas tyle pracy co 4 etaty, pracują 24h na dobę i nie biorą urlopów. Dzięki temu, że udało się nam zautomatyzować znaczną część naszych działań operacyjnych nasi specjaliści mogą skupić się na tym co najważniejsze.”

Anna Kowalczyk
Invoice Team Sp. z o.o.
OPinie

Co mówią Nasi Klienci?

Klienci cenią nas za rezultaty: szybkie wdrożenia, merytoryczne wsparcie i oszczędności. Dołącz do grona firm, które już zyskały przewagę!

Bezpłatna konsultacja
Case study

Realne wyniki naszych klientów

aplikacja
Przetwarzanie tysięcy faktur i porządkowanie dokumentów jednym kliknięciem

Firma Invoice Team zmagała się z czasochłonnym i podatnym na błędy procesem ręcznego przetwarzania tysięcy dokumentów niskiej jakości. Stworzyliśmy aplikację z modułem AI i OCR, która automatycznie odczytuje, kategoryzuje i porządkuje faktury.

Funkcje
Moduł AI i OCR
Automatyzacja dokumentów
Szybkie przetwarzanie
Dowiedz się więcej
APLIKACJA
Od pomysłu do aplikacji ogłoszeniowej na iOS i Android

Klient potrzebował aplikacji do zamieszczania ogłoszeń. Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy kompletne rozwiązania – od funkcjonalności użytkownika, przez bazę danych i panel administracyjny, aż po publikację w sklepach iOS i Android. Efekt? Gotowa, funkcjonalna platforma.

Funkcje
Aplikacja iOS i Android
Płatności online
Dedykowane rozwiązania
Dowiedz się więcej
APLIKACJA
Aplikacja, która integruje się z bankiem i tworzy budżety projektów

Firma NEX1 potrzebowała rozwiązania, które usprawni śledzenie kosztów i przychodów przypisanych do aut. Stworzyliśmy dedykowaną aplikację obsługującą setki transakcji i łączącą dane bankowe z pojazdami. Efekt? Pełna kontrola nad kosztami i budżetem.

Funkcje
Pobieranie przelewów z banków
Kategoryzacja płatności
Monitorowanie kosztów
Dowiedz się więcej
AUTOMATYZACJA
Jak AI tworzy notatki z rozmów i przyspiesza przygotowanie ofert?

Nasz zespół tracił mnóstwo czasu na ręczne spisywanie notatek po rozmowach i spotkaniach z klientami. Stworzyliśmy wewnętrzny system AI, który automatycznie transkrybuje rozmowy, tworzy podsumowania i zapisuje ustalenia bezpośrednio w CRM.

Funkcje
Szybsze przygotowanie ofert
Lepsze zrozumienie potrzeb
Mniej pracy ręcznej
Dowiedz się więcej
AUTOMATYZACJA
Kwalifikacja leadów leasingowych za pomocą AI

Klient potrzebował usprawnić proces kwalifikacji leadów leasingowych, który pochłaniał ogrom czasu zespołu sprzedaży. Wdrożyliśmy system oparty na AI, który automatycznie analizuje dokumenty i kwalifikuje potencjalnych klientów.

Funkcje
Szybsza kwalifikacja
Wyższa skuteczność
Więcej klientów
Dowiedz się więcej
AUTOMATYZACJA
Upselling i cross-selling produktów finansowych z wykorzystaniem analityki kontekstowej oraz AI

Klient z branży finansowej potrzebował narzędzia, które połączy dane z wielu kanałów i wesprze sprzedaż produktów. Stworzyliśmy rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji i RPA, które automatycznie analizuje komunikację i generuje rekomendacje sprzedażowe.

Funkcje
Wzrost sprzedaży o 18%
Inteligentne rekomendacje
Pełna wiedza o kliencie
Dowiedz się więcej
AI + RPA
Automatyzacja poczty elektronicznej w dużej firmie zarządzającej nieruchomościami

Firma zarządzająca tysiącami nieruchomości mierzyła się z chaosem w korespondencji i rosnącymi kosztami obsługi. Wdrożyliśmy rozwiązanie oparte na AI i RPA, które automatycznie klasyfikuje, etykietuje i przypisuje maile.

Funkcje
Automatyzacja 80% obsługi
Niższe koszty w 2,5 miesiąca
Większa efektywność
Dowiedz się więcej
3 filary sukcesu

Dlaczego my?

Nasze podejście gwarantuje nie tylko skuteczne wdrożenie, ale także pełną kontrolę i niezależność dla Twojej firmy.

Licencja wieczysta

Kupujesz rozwiązanie na własność, bez ukrytych kosztów. Raz wdrożone oprogramowanie staje się Twoją własnością, co zapewnia pełną kontrolę i niezależność. W przyszłości, jeśli będziesz chciał je rozbudować, chętnie Ci w tym pomożemy.

Kontakt i obsługa

Nasza umowa gwarantuje obsługę na najwyższym poziomie i szybkie reakcje. Na zgłoszenia i pytania odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego. Dzięki temu masz pewność, że zawsze otrzymasz wsparcie, a Twoje sprawy zostaną potraktowane priorytetowo.

Nie mówimy, że się nie da

Jeszcze nie spotkaliśmy się z automatyzacją, której nie dałoby się wykonać. Wszystko jest możliwe – kluczowa jest kalkulacja kosztów i korzyści. Jeśli coś wymaga niestandardowego podejścia, nasz zespół doradzi, czy wdrożenie będzie opłacalne.

co, jak, kiedy?

Nasz proces współpracy

Pierwszy kontakt

Sprawdzamy, czy możemy Ci pomóc.

Konsultacja online

Poznajemy problem i dobieramy rozwiązania.

Umowa

Podpisujemy umowę i zaczynamy działać.
masz pytania?

Baza wiedzy

Czy to bezpieczne?

Tak. Korzystamy z narzędzi firm takich jak Microsoft, Amazon, Google – z zabezpieczeniami klasy korporacyjnej. Dane przetwarzamy zgodnie z najlepszymi praktykami i certyfikatami bezpieczeństwa. Nasze rozwiązania są zgodne z RODO.

Skąd mam wiedzieć, czy to zadziała u mnie?

Już od pierwszego kontaktu przyglądamy się Twoim procesom, aby upewnić się, że proponowane rozwiązania będą skuteczne. Na etapie doradczym przygotowujemy testy i prototypy, które pokazują, jak konkretne automatyzacje działają w Twoim środowisku.

Ile trwa wdrożenie?

Czas wdrożenia jest uzależniony od skomplikowania procesów i czasu, który nasi deweloperzy muszą przeznaczyć na realizację projektu. Projekty dłuższe niż 2-3 tygodnie rozdzielamy na mniejsze etapy. Co 1-2 tygodnie wypuszczamy gotowy moduł, który od razu może działać w Twojej firmie.

Z czym możecie się zintegrować?

Zintegrować możemy się praktycznie z każdym systemem. Najczęściej wykorzystujemy do tego: interfejsy API, bezpośrednie połączenia z bazami danych, skrypty, albo roboty RPA. Jeśli te opcje nie są możliwe, wykorzystujemy inne narzędzia.

Czy to się zwróci?

Nie przystępujemy do projektów, które nie mają szansy się zwrócić. Podczas procesu doradczego priorytetyzujemy je tak, aby najpierw wdrażać automatyzacje z najszybszym zwrotem z inwestycji. Nie wdrażamy nic na siłę — każde rozwiązanie musi mieć sens.

Czy muszę znać się na technologii?

Nie musisz. Z naszych rozwiązań korzystają głównie osoby bez doświadczenia technicznego. Projektujemy je tak, aby każdy mógł z nich łatwo korzystać.  Zapewniamy też wsparcie po wdrożeniowe. Na zakończenie otrzymasz instrukcje, dzięki którym możesz kontynuować pracę z nowymi rozwiązaniami.

Kontakt
poprostu@zmtm.to
+48 573 588 165
Ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa
Usługi
AplikacjeAIIntegracjeAutomatyzacje
Szybkie linki
Automatyczne ofertyProspectingStrona głównaPolityka prywatności
Social
FacebookLinkedInYouTube
ZAUTOMATYZUJMY.TO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-682) przy ul. Hoża 86/410, telefon 459 568 739, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, NIP: 7011129793, REGON: 524484736, KRS: 0001019951. Copyright 2025 - ZAUTOMATYZUJMY.TO